11月3日晚8:40分，中医药协会在3J102阶梯教室召开本协会第一次例会暨参观步长中药标本馆动员大会，会议由赵铭铭副社长和外联部部长李蔓枝主持。
大会总体分为四个阶段，一、上次见面会未做自我介绍的部长上台自我介绍。二、明确协会会议、活动纪律及请假程序，所有到会会员统一填写学生社团注册表。再次对协会会员进行确认，部门分配，会员选择自己的意向部门并加入部门群，便于通知活动，交流及管理。三、宣读关于11月4日至6日下午参观步长中药标本馆的活动流程及入馆须知，强调活动前，活动中，活动后应注意的事项，做到万无一失。四、进行活动分组安排，共分为四组，每组分别为22，22，20，18人，通知活动具体时间，及具体安排，参加活动的会员规定统一校服，有序参观学习。
相信在协会各负责人的努力之下，在会员的配合之下，此次活动将是一个新的征程，会员们也将学到许多东西，预祝中医药协会本次参观步长中药标本馆取得圆满成功。
